Logiciel de réservation pour tatouages sur mesure
Un petit tatouage et une manche complète demandent des échanges différents. Commencez par l’idée, l’emplacement et les références. Étudiez le projet, puis proposez des horaires adaptés au travail.
Affichr garde la demande et les prochaines étapes ensemble. Vous décidez de ce qui entre dans votre agenda.
Comprendre le projet avant de choisir une date
« Avez-vous de la place le mois prochain ? » C’est un début. Il reste à comprendre ce que le client veut faire.
Votre page Affichr recueille l’idée, l’emplacement, la taille et les images de référence, ainsi que le budget et les dates souhaitées. Vous pouvez étudier la demande et demander des précisions avant d’accepter le projet.
Une référence peut changer votre estimation. L’emplacement peut mériter une discussion. Prenez le temps d’en parler avant de proposer un rendez-vous.
Proposer des créneaux après avoir étudié le projet
Vous savez combien de temps prévoir pour la pièce. Le client n’a pas à le deviner.
Après avoir étudié la demande, proposez jusqu’à quatre créneaux adaptés. Le client choisit parmi ces options sans parcourir tout votre calendrier.
Le choix d’un horaire est une étape de la réservation. Le rendez-vous reste soumis à vos règles de dépôt et de confirmation.
Garder le dépôt lié au rendez-vous
Accepter une demande ne signifie pas que le dépôt est payé.
Affichr relie la demande de dépôt et son statut au booking. Vous pouvez les consulter avec les détails du rendez-vous. Si un dépôt est requis, le rendez-vous reste en attente jusqu’à ce que les conditions de paiement et de confirmation soient remplies.
La collecte des dépôts Stripe nécessite un compte compatible et connecté. La disponibilité dépend de votre forfait et de votre configuration.
Garder les rappels avec le rendez-vous
Entre deux séances, on peut perdre le fil des clients à relancer.
Affichr relie les rappels au rendez-vous et aux préférences de communication du client. Vous contrôlez les réglages disponibles ; l’envoi dépend des canaux activés et des autorisations nécessaires.
Avant une relance, retrouvez le contexte de la réservation, y compris un dépôt encore en attente.
Retrouver l’historique à la prochaine séance
Quand un client revient, ses rendez-vous précédents et vos notes comptent encore.
Affichr garde l’historique client lié aux réservations. Vous pouvez retrouver le contexte du projet avant de préparer la prochaine séance.
Avant de changer votre façon de réserver
Les clients peuvent-ils choisir n’importe quel créneau libre ?
Pour un tatouage sur mesure, le client envoie d’abord une demande. Vous étudiez le projet et choisissez les créneaux à proposer.
Accepter une demande confirme-t-il le rendez-vous ?
Non. Accepter le projet, recevoir un dépôt et confirmer le rendez-vous sont des étapes distinctes. Vos conditions de réservation déterminent ce que le client doit faire ensuite.
Puis-je utiliser Affichr pour un studio de tatouage ?
Affichr propose aussi des workflows pour les équipes. Pour répartir les demandes et gérer les accès de plusieurs artistes, consultez la page consacrée à la gestion de studio.
Un endroit pour recevoir la prochaine demande
Partagez votre page de réservation quand quelqu’un vous parle d’un projet. Recevez les détails, étudiez la demande et décidez de la suite.