Software de reservas para tatuajes personalizados

Un tatuaje pequeño y una manga completa necesitan conversaciones distintas. Empieza por la idea, la zona del cuerpo y las referencias. Revisa el proyecto y después ofrece horarios adecuados para el trabajo.

Affichr mantiene la solicitud junto a sus próximos pasos. Tú decides qué entra en tu agenda.

Solicitudes de tatuaje de demostración en Affichr con detalles e imágenes de referencia
Solicitudes de demostración en Affichr. Datos de clientes ficticios; interfaz en inglés.

Conoce el proyecto antes de elegir una fecha

«¿Tienes hueco el mes que viene?» Es un comienzo. Todavía necesitas saber qué quiere el cliente.

Tu página de Affichr recoge la idea, la zona, el tamaño y las imágenes de referencia, además del presupuesto y las fechas preferidas. Puedes revisar la solicitud y pedir más detalles antes de aceptar el proyecto.

Una referencia puede cambiar tu estimación. La zona puede necesitar una conversación. Hay tiempo para hablarlo antes de ofrecer una cita.

Qué incluir en un formulario de reserva de tatuaje

Ofrece horarios después de revisar el trabajo

Tú sabes cuánto tiempo necesita la pieza. El cliente no tiene que adivinarlo.

Después de revisar la solicitud, ofrece hasta cuatro horarios adecuados. El cliente elige entre esas opciones sin recorrer todo tu calendario.

Elegir una hora es un paso de la reserva. La cita sigue sujeta a tus requisitos de depósito y confirmación.

Cómo funciona la programación de citas (EN)

Artista del tatuaje añadiendo color a un tatuaje grande en la pierna.

Mantén el depósito vinculado a la cita

Aceptar una solicitud no significa que el depósito esté pagado.

Affichr conecta la solicitud de depósito y su estado con la reserva, para que puedas consultarlos junto a los detalles de la cita. Si hace falta un depósito, la cita queda pendiente hasta que se cumplan los requisitos de pago y confirmación.

Para cobrar depósitos con Stripe necesitas una cuenta compatible y conectada. La disponibilidad depende de tu plan y configuración.

Cómo funcionan los depósitos para tatuajes (EN)

Mantén los recordatorios junto a la reserva

Entre sesiones, es fácil perder de vista a quién le falta un recordatorio.

Affichr conecta los recordatorios con la cita y las preferencias de comunicación del cliente. Tú controlas los ajustes disponibles; el envío depende de los canales activados y los permisos necesarios.

Antes de contactar al cliente, consulta el contexto de la reserva, incluido cualquier depósito pendiente.

Ver los recordatorios de citas de tatuaje

Conserva el historial para la próxima sesión

Cuando un cliente vuelve, sus citas anteriores y tus notas siguen importando.

Affichr mantiene el historial del cliente vinculado a las reservas. Puedes recuperar el contexto del proyecto antes de preparar la próxima sesión.

Ver las fichas de clientes y el CRM para tatuajes (EN)

Antes de cambiar tu forma de gestionar reservas

¿Los clientes pueden elegir cualquier hueco libre?

Para un tatuaje personalizado, el cliente envía primero una solicitud. Tú revisas el proyecto y eliges los horarios que vas a ofrecer.

¿Aceptar una solicitud confirma la cita?

No. Aceptar el proyecto, recibir un depósito y confirmar la cita son pasos distintos. Tus condiciones de reserva determinan qué tiene que hacer el cliente después.

¿Puedo usar Affichr para un estudio de tatuajes?

Affichr también tiene flujos de trabajo para equipos. Si necesitas repartir solicitudes y gestionar el acceso de varios artistas, consulta la página de gestión de estudios.

Gestión de estudios para equipos

Un lugar para recibir la próxima solicitud

Comparte tu página de reservas cuando alguien te pregunte por una pieza. Recibe los detalles, revisa el trabajo y decide el siguiente paso.

Empezar a gestionar reservas